Fête des formalités : Se former au métier de formaliste

Le métier de formaliste est un poste clef au sein d’un office notarial. C’est lui qui assure le transfert des actes signés aux différentes administrations, est chargé de toutes les démarches de publicité foncière et d’enregistrement des actes auprès des bureaux des hypothèques et des services fiscaux, surveille la conformité des procédures, des formalités et des échéances.

Pour se former à ce métier, il faut se rapprocher de l’INAFON, le centre de formation continue des professionnels du notariat. L’organisme dispose de 11 antennes à travers la France : Bordeaux, Paris, Lille, Lyon, Marseille, Rouen, Rennes, Orléans, Strasbourg, Toulouse, ainsi qu’en Corse.

L’INAFON propose un Certificat de Qualification Professionnelle de Formaliste que l’on peut préparer à distance, en 55 jours répartis sur une période de dix-huit mois. On peut donc tout à fait continuer à exercer son activité en parallèle. Cette formation est accessible à toute personne disposant d’un Bac + 2 en droit, ou à défaut, de trois ans équivalent temps plein au service formalités d’un office notarial au cours des cinq dernières années. Elle se décompose de la manière suivante : 33 jours de formation à distance et 22 jours de regroupement (journées d’examen notamment).

Au cours de cette formation, on apprend à maîtriser la fonction et le rôle de formaliste, à contrôler les actes et leur dépôt, à réaliser les demandes de renseignement. Une part importante de la formation est consacrée à la formalisation des actes (actes de prêt simple et complexe, actes à fiscalité et publicité spécifiques, actes du droit de la famille, actes relatifs à une modification ou extinction d’une créance), sans oublier les formalités commerciales postérieures à la signature de l’acte authentique.

Pour s’inscrire, il faut déposer un dossier avant le 30 novembre 2015. L’employeur doit également adresser un courrier au centre INAFON le plus proche, attestant de sa volonté de voir l’un de ses salariés suivre la formation CQP Formaliste. Date de la prochaine rentrée : mi janvier 2016.