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Personne n’échappe à la corvée des tâches administratives et à la recherche des justificatifs, relevés et autres factures.
Comme le montre l’étude Opinion Way réalisée pour La Poste, les Français sont résignés face aux tâches administratives qu’ils considèrent comme une contrainte nécessaire (46%), mais qui demandent beaucoup d’organisation (74%) et trop de temps (63%).
Souvent, face à la complexité la procrastination est de mise : 41% mettent de côté les courriers administratifs qu’ils reçoivent pour les traiter plus tard et se mettent ainsi en risque de dépasser des échéances.
Chez les jeunes, les tâches administratives sont jugées trop complexes : 30% des 25-34 ans et 51% des 18-24 ans déclarent qu’ils auraient besoin d’être guidés pour réaliser correctement ces tâches.
Tous les documents dans la poche, au bon moment !
Digiposte Pass est une application mobile, gratuite, conçue pour accéder instantanément à tous les documents importants et finaliser un dossier d’inscription, d’abonnement, d’adhésion…
Les usages sont multiples. Un vacancier dont l’appareil photo, acheté sur un site e-commerce, tombe en panne pendant son séjour, peut aller chez un réparateur local agréé et grâce à l’application Digiposte Pass, justifier sur le champ de sa garantie en présentant sa facture d’achat.
Lors de la visite d’un appartement à louer très sollicité, la personne intéressée peut partager instantanément, sur place, en toute sécurité, par SMS ou par mail, le dossier contenant l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à la constitution de la demande de location, avec l’agent immobilier.
Le rapatriement et le classement horodaté des documents (factures, relevés, avis…) dans le coffre-fort numérique est automatique. Complété par le scan de tickets de caisse et de facturettes, cela permet d’établir rapidement une note de frais, par exemple.
L’application permet d’éviter le dépassement d’échéances, comme le règlement des factures ou les dates d’inscription, par une programmation simple d’alertes.
Elle sélectionne les justificatifs les plus récents, comme cela est demandé à l’occasion d’une demande de prêt immobilier, d’un crédit à la consommation, de l’ouverture d’une carte client…
Digiposte Pass, un vrai guide administratif !
L’application accompagne chaque utilisateur dans la réalisation de ses démarches administratives (renouvellement de pièces d’identité, inscription sur les listes électorales…) en indiquant la liste des documents indispensables à la constitution des dossiers. Elle les regroupe et les récupère directement dans le coffre-fort numérique.
Les partages et envois de documents sont sécurisés. L’application permet de certifier l’identité de son utilisateur.
Accessibilité et conservation illimitées et sécurisées
Si l’application est exclusivement mobile, les données ne sont pas conservées dans le téléphone mais dans le coffre-fort Digiposte. La protection et l’accessibilité des informations personnelles sont ainsi garanties et les transferts de documents sont systématiquement sécurisés que ce soit lors des partages comme des récupérations de documents.
Avec Digiposte Pass, La Poste s’engage à :
certifier l’identité de son utilisateur auprès d’organismes partenaires,
assurer la conservation des documents pour une durée illimitée,
héberger les données en France,
permettre à ses utilisateurs de contrôler et gérer leurs données personnelles, en toute confidentialité.
ou copier ce lien dans votre moteur de recherche : laposte.fr/digiposte-pass
Service Rédaction