Notaprest : pour libérer les études des tâches chronophages

Par Jean-Michel Chevalier --
le 24 juillet 2026

Spécialisée dans le domaine de l’assistance juridique et administrative, Notaprest a été créée par Guillaume Ducourneau en 2016. Son entreprise, basée à Bordeaux, offre une gamme complète de services aux notaires, avocats et experts-comptables, grâce à son expertise en matière de droit et de technologie.

Le travail des huit formalistes qui l’entourent et de ses trois développeurs indépendants, prestataires extérieurs, permet à ses clients de se concentrer sur leurs priorités et leur cœur de métier en les déchargeant des tâches annexes et chronophages des « formalités ».
Les explications d’un serial entrepreneur.
« Au départ, j’étais salarié dans une entreprise qui éditait des logiciels pour les notaires. Les études peinaient à remplacer des collaborateurs dont les compétences sont très spécifiques et peu disponibles sur le marché. À l’époque, aucune agence d’intérim spécialisée n’existait en dehors de Paris », explique Guillaume. Il s’est alors lancé dans la sous-traitance de la rédaction d’actes notariés, en employant des notaires diplômés : Notaprest prenait alors la main sur le système informatique des études pour y rédiger directement les actes. « Nous avons compris que notre place n’était pas dans la rédaction d’actes, qui relève pleinement du notaire, mais en amont et en aval, sur tout ce qui l’éloigne de son cœur de métier ». C’est de ce
recentrage qu’est née l’activité actuelle.
Puis il lance en 2018 l’activité autour des « formalités postérieures ». Ce qui consiste à vérifier et à transmettre aux services de la publicité foncière les actes des notaires.
Notaprest s’assure, par exemple, qu’il ne manque aucune pièce dans un dossier et que tout est conforme pour éviter qu’il ne soit recalé. « Dans les études et les cabinets, cette activité est souvent menée par une seule personne qui en a les compétences. C’est une tâche demandant de la rigueur et de la technicité. Mais c’est un métier en tension, un poste qu’il est difficile de remplacer en cas d’absence soudaine, car il n’y a pas de formation spécifique pour les formalistes. Le
notaire se trouve alors en difficulté, car le délai de transmission des actes est d’un mois seulement. » L’équipe de Guillaume Ducourneau est parfaitement rodée pour effectuer ce travail « postérieur » et chronophage. Ces formalités postérieures constituent en effet une étape cruciale dans le métier de notaire. La gestion efficace de ces tâches est évidemment nécessaire au respect des réglementations légales et joue un rôle majeur dans la rentabilité et la qualité du service proposé aux clients.

Faciliter les immatriculations à l’INPI

Pour Notaprest, de nouvelles difficultés sont arrivées après l’épisode du Covid, lorsque les taux d’intérêt sont rapidement passés de 1 à 3 %, avec pour conséquence un gros coup de frein sur le marché immobilier. « J’ai alors lancé, il y a trois ans, le service des formalités commerciales. Il s’adresse aux notaires, experts-comptables, avocats et entrepreneurs pour les assister dans la création de sociétés civiles immobilières, de SARL, etc. Notre rôle consiste à faire immatriculer ces actes à l’INPI », poursuit Guillaume Ducourneau. Comme le diable se cache dans les détails, la création du guichet unique de l’INPI, qui a remplacé l’ancien Infogreffe, a largement complexifié les procédures. D’où une perte de temps pour les professionnels du droit et du chiffre… « Notre intervention permet de leur simplifier la vie. » D’autant que les clients de Notaprest n’ont pas forcément en interne les compétences pour ce travail. « Un notaire a plus intérêt à signer des actes qu’à déposer des formalités. Pour lui, notre intervention est une valorisation de son temps de travail. »
L’entreprise a développé un logiciel disposant d’une brique d’intelligence artificielle (française !) pour prégénérer et préremplir les champs obligatoires des documents de l’INPI, un travail fastidieux dont elle se chargera à partir de la rentrée de septembre. « Mais derrière cette IA qui s’occupe de tâches purement administratives et techniques, il y a toujours chez nous un contrôle humain pour la validation. » Pas d’intelligence artificielle, en revanche, pour les formalités postérieures, mais un logiciel qui permet à Notaprest de prendre la main à distance via un tunnel de connexion crypté et sécurisé. « Il faut savoir que rien ne sort de l’étude notariale ou du cabinet d’avocat : aucune donnée, aucune information. Notre rôle se limite à vérifier la parfaite conformité sous le contrôle de nos formalistes. Nous ne faisons pas de juridique, nous accompagnons ces professionnels. »
Les professionnels du droit et du chiffre disposent donc d’un service global, sans
engagement, pour répondre aux besoins récurrents ou ponctuels, faciliter le bon
déroulement administratif et commercial de leurs dossiers et les décharger du côté
technique des formalités.