Un « cahier de vacances »

Un « cahier de vacances » pour préparer les entreprises à la réforme à la facturation électronique

L’entreprise toulonnaise evoliz propose un cahier de vacances ludique pour aider les TPE/PME.

Avec l’entrée en vigueur de la réforme sur la facturation électronique, l’heure est à la préparation pour de nombreux entrepreneurs. Selon une récente étude d’OpinionWay, 38 % des chefs d’entreprise n’ont toujours pas engagé les démarches nécessaires pour se conformer à cette nouvelle obligation légale. Pour les accompagner dans cette transition majeure, la société evoliz, basée à La Garde, a lancé une initiative originale avec un cahier de vacances numérique.

Une approche pédagogique et décalée

Conçu pour les dirigeants de TPE, PME et les indépendants, ce cahier vise à dédramatiser une réforme perçue comme complexe. Disponible gratuitement en ligne, il propose un parcours interactif en sept étapes, mêlant explications claires, humour et jeux. Les entrepreneurs pourront tester leurs connaissances à travers un « vrai-faux », reconstituer la chronologie de la réforme, découvrir les différents formats de factures (Factur-X, UBL, CII) avec un « chassez l’intrus » ou s’exercer avec des mots mêlés sur le cycle de vie d’une facture. L’ambition est d’apporter des réponses concrètes aux questions que se posent les dirigeants, tout en rendant l’apprentissage accessible et engageant.
« Être entrepreneur n’est pas un métier mais un statut. Les chefs d’entreprise et les indépendants ne sont pas toujours formés aux tâches administratives et ont peu de temps à y consacrer. Chez evoliz, nous apportons de la légèreté et du concret à la comptabilité. L’objectif de ce cahier de vacances est d’éduquer et d’accompagner les entrepreneurs afin qu’ils abordent cette réforme en toute quiétude », explique François Aupetit, PDG et co-fondateur d’evoliz.

Un plan d’actions concret

Au-delà de l’aspect ludique, le cahier débouche sur un plan d’actions pragmatique en quatre points pour être opérationnel dès la rentrée. Il s’agit d’abord pour l’entreprise de faire le point sur ses outils de facturation actuels et de s’assurer de leur compatibilité avec les nouvelles normes. Ensuite, elle doit impérativement désigner une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou choisir le portail public de facturation (PPF) pour pouvoir recevoir des factures électroniques, une obligation pour toutes les entreprises. Evoliz recommande également de se rapprocher de son expert-comptable pour anticiper les changements dans la circulation des données. Enfin, il est conseillé de commencer à collecter les numéros SIREN des clients professionnels, qui deviendront une mention obligatoire sur les factures en 2027 pour garantir leur bon acheminement. En complément de cet outil, un webinar intitulé « Facturation électronique : l’essentiel pour être prêt » est également mis à disposition en replay.

Photo de Une ©DR