VOLTALIA

https://annonces-legales.lefigaro.fr/app/uploads/2026/09/L0509325-1.pdf VOLTALIA Sociéte anonyme au capital de 748.516.681,20 euros Siège social : 84 boulevard de Sébastopol 75003 Paris 485 182 448 R.C.S. Paris AVIS DE CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE A CARACTERE MIXTE DU 9 OCTOBRE 2026 Mesdames et Messieurs les actionnaires sont convoqués à une assemblée générale à caractère mixte qui se tiendra le 9 octobre 2026 à 11 heures, dans les bureaux du cabinet Jones Day, 2 rue Saint Florentin, 75001 Paris, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant : 1. ratification de la nomination en qualité d’administrateur de Madame Isabelle Kocher par le conseil d’administration du 20 mai 2026, 2. nomination de Madame Emmanuelle Lemer en qualité d’administrateur, 3. approbation d’une convention visée à l’article L. 225-38 du code de commerce, 4. approbation de la politique de rémunération révisée des mandataires sociaux au titre de l’exercice 2026, 5. approbation de la politique de rémunération révisée du président du conseil d’administration au titre de l’exercice 2026, 6. approbation de la politique de rémunération révisée du directeur général au titre de l’exercice 2026, 7. fixation du montant de la rémunération globale allouée aux membres du conseil d’administration, 8. autorisation, En application des articles L. 228-12 et L. 228-13 du code de commerce, du mécanisme intra-groupe de conversion des actions de préférence émises par Voltalia Management International B.V. en actions ordinaires nouvelles de la Société au profit de l’International Finance Corporation modifications corrélatives des statuts, 9. création d’une réserve indisponible spécifique destinée à couvrir l’émission des actions ordinaires nouvelles de la Société susceptibles de résulter de la conversion des Actions de Préférence VMI et délégation de tous pouvoirs au conseil d’administration, avec faculté de subdélégation, à l’effet de doter ladite réserve. A) Formalités préalables à effectuer pour participer à l’assemblée générale L’assemblée générale se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. Les actionnaires souhaitant participer à l’assemblée générale, s’y faire représenter ou voter à distance, devront justifier de la propriété de leurs actions au cinquième jour ouvré précédant l’assemblée générale à zéro heure, heure de Paris, soit le 2 octobre 2026 par l’inscription en compte de leurs actions à leur nom, conformément aux conditions prévues à l’article R. 225-85 du code de commerce. B) Modes de participation à l’assemblée générale 1. Les actionnaires désirant assister physiquement à l’assemblée générale pourront : pour l’actionnaire dont les actions sont inscrites au nominatif : se présenter le jour de l’assemblée directement au guichet spécialement prévu à cet effet muni d’une pièce d’identité ; demander une carte d’admission : soit auprès de Uptevia, Assemblées Générales, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle 92 931 Paris la Défense Cedex. − soit en faisant sa demande en ligne sur la plateforme sécurisée VOTACCESS : Les titulaires d’actions inscrites au nominatif pur devront se connecter à leur Espace Actionnaire avec leurs codes d’accès habituels à l’adresse https://www.investors.uptevia.com/. Après s’être connecté à leur Espace Actionnaire, ils devront suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander sa carte d’admission. Dans le cas où l’actionnaire n’est plus en possession de son identifiant et/ou son mot de passe, il peut contacter le numéro 0 800 007 535 depuis la France ou le +33 1 49 37 82 36 depuis l’étranger mis à sa disposition. Les titulaires d’actions inscrites au nominatif administré devront se connecter à VoteAG (https://www.voteag.com/) avec les codes temporaires transmis sur le Formulaire unique de vote ou sur la convocation électronique. Une fois sur la page d’accueil du site, ils devront suivre les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander une carte d’admission. pour l’actionnaire dont les actions sont inscrites au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres, qu’une carte d’admission lui soit adressée. Si l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres est connecté au site VOTACCESS, l’actionnaire peut également demander une carte d’admission par voie électronique selon les modalités suivantes : Après s’être identifié sur le portail internet de cet intermédiaire avec ses codes d’accès habituels, il devra cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à ses actions VOLTALIA et suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander une carte d’admission 2. Les actionnaires n’assistant pas personnellement à l’assemblée générale et souhaitant voter par correspondance ou être représentés en donnant pouvoir au Président de l’assemblée générale ou à toute autre personne pourront : pour l’actionnaire dont les actions sont inscrites au nominatif : soit renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé avec la convocation, à l’aide de l’enveloppe T transmise dans le pli de convocation. Les désignations ou révocations de mandataires exprimées par voie papier devront être réceptionnées au plus tard 3 jours calendaires avant la date de l’assemblée générale. soit transmettre ses instructions de vote, et désigner ou révoquer un mandataire par Internet avant l’assemblée générale, sur le site VOTACCESS, dans les conditions décrites ci-après : Pour l’actionnaire dont les actions sont inscrites au nominatif pur : L’actionnaire souhaitant voter, ou désigner ou révoquer un mandataire par Internet accédera au site Internet VOTACCESS via le site https://www.investors.uptevia.com/ en utilisant ses identifiants habituels. Dans le cas où l’actionnaire n’est plus en possession de son identifiant et/ou son mot de passe, il peut contacter le numéro 08 00 00 75 35 depuis la France ou le +33 1 49 37 82 36 depuis l’étranger. Pour l’actionnaire dont les actions sont inscrites au nominatif administré : L’actionnaire souhaitant voter, ou désigner ou révoquer un mandataire par Internet accédera au site Internet VOTACCESS via le site https://www.voteag.com/ en utilisant les codes temporaires transmis sur le formulaire de vote ou sur la convocation électronique. Après s’être connecté, l’actionnaire au nominatif devra suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter, ou désigner ou révoquer un mandataire. pour l’actionnaire dont les actions sont inscrites au porteur : demander le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de l’intermédiaire qui gère ses titres à compter de la date de convocation de l’assemblée générale. Ledit formulaire unique devra être accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier et adressé à : Uptevia, Assemblées Générales, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle 92931 Paris la Défense Cedex. Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus par l’émetteur ou le service Assemblées Générales de Uptevia, au plus tard trois jours avant la tenue de l’assemblée générale. Si l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres est connecté au site VOTACCESS, l’actionnaire devra s’identifier sur le portail internet de son établissement teneur de compte avec ses codes d’accès habituels. Il devra ensuite cliquer sur l’icône qui apparait sur la ligne correspondant à ses actions et suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire. Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire n’est pas connecté au site VOTACCESS, conformément aux dispositions de l’article R.225-79 du code de commerce la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut également être effectuée par voie électronique, selon les modalités suivantes : l’actionnaire devra envoyer un email à l’adresse : [email protected]. cet email devra obligatoirement contenir les informations suivantes : nom de l’émetteur concerné, date de l’assemblée générale, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi que les nom, prénom et si possible l’adresse du mandataire. L’actionnaire devra obligatoirement demander à son intermédiaire financier qui assure la gestion de son compte titre d’envoyer une confirmation écrite à : Uptevia, Assemblées Générales, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle 92931 Paris la Défense Cedex. Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte. Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent être valablement prises en compte, les confirmations devront être réceptionnées au plus tard la veille de l’assemblée, à 15h00 (heure de Paris). Aucun mandat ne sera accepté le jour de l’assemblée générale. Le site VOTACCESS sera ouvert à compter du 23 septembre 2026. La possibilité de voter par Internet avant l’assemblée générale prendra fin la veille de la réunion, soit le 8 octobre 2026 à 15 heures, heure de Paris. Toutefois, afin d’éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l’assemblée pour voter. C) Questions écrites Conformément à l’article R. 225-84 du code de commerce, chaque actionnaire a la faculté d’adresser au Conseil d’administration, lequel répondra en séance, les questions écrites de son choix. Les questions doivent être envoyées par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à l’adresse suivante 84 boulevard de Sébastopol 75003 Paris ou par email à l’adresse suivante [email protected]. Cet envoi doit être réalisé au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’assemblée générale. Elles doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte. D) Droit de communication des actionnaires Tous les documents et informations prévues à l’article R.225-83 du code de commerce peuvent être consultés sur le site de l’émetteur : www.voltalia.fr. E) Retransmission de l’assemblée générale Conformément aux dispositions des articles L. 22-10-38-1 et R. 22-10-29-1, l’assemblée générale fera l’objet, dans son intégralité, d’une retransmission audiovisuelle en direct sur le site internet de la société : www.voltalia.fr. à moins que des raisons techniques rendent impossible ou perturbent gravement cette retransmission. L’enregistrement de l’assemblée pourra être consulté sur le site internet de la société au plus tard sept jours ouvrés après la date de l’assemblée et pendant au moins deux ans à compter de sa mise en ligne. ___________________________ Le conseil d’administration